Einreichung Ihrer Präsentation für Vorträge

Bitte bereiten Sie Ihre PowerPoint-Präsentation im 16:9-Format vor.

Laut Ärztekammer Hamburg werden alle Referent*innen gebeten, am Anfang Ihrer Präsentation auf mögliche Interessenskonflikte hinzuweisen. Nutzen Sie dafür gerne die Vorlage der COI-Slide.

Unser IT-Dienstleister ESTENSIS wird Ihnen rechtzeitig vor Kongressbeginn einen Link für den Upload Ihrer Präsentation zusenden. Wir bitten Sie, diese spätestens 24 Stunden vor Ihrem Vortrag hochzuladen.

Darüber hinaus stehen Ihnen die Kolleg*innen von ESTENSIS während des Kongresses im Medien Center bei Fragen gerne zur Seite. Das Medien Center befindet sich im Foyer 4 und ist zu folgenden Zeiten geöffnet:

Donnerstag, 22. Juni 2023
07:00 Uhr - 18:00 Uhr

Freitag, 23. Juni 2023
07:00 Uhr - 18:00 Uhr

Samstag, 24. Juni 2023
07:00 Uhr - 14:00 Uhr

Alle Referent*innen, die ihre Präsentation erst vor Ort abgeben, werden gebeten, ihre elektronischen Präsentationsmaterialien im Medien Center spätestens eine Stunde vor der Präsentation abzugeben. Sie können ihre Vorlagen im Medien Center zusammen mit den Kolleg*innen von ESTENSIS nochmals überprüfen und letzte Änderungen vornehmen. Die Dateien werden Ihnen später im Vortragssaal auf einem speziellen Kongressnotebook bereitgestellt. Ein technischer Saaldienst ist vor Ort behilflich. Aus organisatorischen Gründen bitten wir, keine privaten Notebooks im Vortragssaal zu nutzen.

Eine digitale Zuschaltung von Vorsitzenden und Referent*innen ist leider nicht möglich. Sollten Sie nicht am SMHS 2023 teilnehmen können, setzen Sie sich bitte schnellstmöglich mit uns per E-Mail an smh@cpo-hanser.de in Verbindung. Wir werden Ihnen dann weitere Informationen zur Voraufzeichnung und Upload Ihres Vortrages zusenden.

Akzeptierte Präsentationsformate sind PowerPoint und PDF. Falls Sie ein MacBook zur Erstellung Ihres Vortrages nutzen, berücksichtigen Sie bitte, dass der Vortrag ggf. auf einem PC dargestellt wird. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Vortrag ggf. vorab auf einem PC zu testen. Falls Sie Apple Keynote zur Präsentationserstellung nutzen, speichern Sie diese bitte als PDF oder als PowerPoint-Präsentation ab. 
Präsentationen, die nicht-standardisierte Windows 10 oder Office 365 Schriftarten verwenden, sollten mit der Option „eingebettete Schriftarten“ gespeichert werden. 
Alle Videos sollten in die PowerPoint-Präsentation eingebettet sein, so dass keine zusätzlichen Videodateien hochgeladen werden müssen. 
Falls Sie lediglich verlinkte Videos in Ihrer Präsentation nutzen, laden Sie diese Videos bitte zusammen mit der PowerPoint-Präsentation hoch. Bitte nutzen Sie Standard-Windows-10-Videoformate, bestenfalls H.264-codierte MP4-Video-Dateien. 
Um Probleme mit der Anzeige von Schriftarten zu vermeiden, empfehlen wir die Nutzung der folgenden, i.d.R. weit verbreiteten Schriftarten: Arial, Courier, Courier New, Geneva, Georgia, Helvetica, Times, Times New Roman. 
Die gängigsten modernen Videoformate (*wmv, *mp4), die auf einem Standard-MS-Windows 10-Computer mittels Windows Media Player abgespielt werden können, werden unterstützt. Ausnahme: es werden keine MOV-Dateien unterstützt (auch nicht eingebettet). 
Es gibt keine Größenbeschränkungen für Dateiuploads.