Guidelines für Posterautor*innen
Wir freuen uns, dass Sie Teil des Programms des Sports, Medicine and Health Summit 2023 sind. Die Posterausstellung des SMHS 2023 findet in den Foyers des Congress Center Hamburg (CCH) statt. Die genauen Angaben, in welchem Foyer Ihr Poster ausgestellt wird, erhalten Sie einige Tage vor dem Kongress per E-Mail. Nachfolgend finden Sie alle Informationen für Ihr physisches Poster.
Posterformat
- Für Abstracts, die als Poster angenommen wurden, muss ein physisches Poster vorbereitet und nach Hamburg gebracht werden.
- Das gesamte Poster kann eine maximale Größe von 147 cm Höhe x 97 cm Breite (Hochformat) haben. Das Poster muss nicht unbedingt die gesamte Arbeitsfläche ausfüllen.
- Die Posterautoren werden gebeten, ausschließlich das vom Kongresspersonal bereitgestellte Klebematerial zu verwenden. Material zur Befestigung der Poster an den Posterwänden ist am Postercounter im Posterbereich erhältlich. Doppelseitiges Klebeband wird für die Anbringung der Poster zur Verfügung gestellt. Wir empfehlen eher leichte Papierplakate als Stoff- oder schwere Plakate, um sicherzustellen, dass sich die Plakate nicht von den Wänden lösen.
- Für die Schriftart Ihres Plakats wird empfohlen, große, halbfette Buchstaben mit einer Höhe von mindestens 5 mm zu verwenden. Der Text sollte aus einer Entfernung von 2 - 3 m gut lesbar sein.
- Die Posterautoren werden gebeten, mögliche Interessenkonflikte im Zusammenhang mit der Posterpräsentation am unteren Rand ihres Posters offenzulegen. Dies ermöglicht es dem Publikum, mögliche Interessenkonflikte bei der Bewertung der Objektivität des Posters zu berücksichtigen.
Posterausstellung
Die Posterausstellung findet in den Foyers des Congress Center Hamburg (CCH) statt. Alle Poster werden während der gesamten Dauer des Kongresses ausgestellt.
Aufhängen des Posters
Donnerstag, 22. Juni 2023 von 08:00 - 10:00 Uhr. Ihre Posternummer erhalten Sie per E-Mail zeitnah vor dem Kongress.
Abhängen des Posters
Samstag, 24. Juni 2023 von 14:00 - 15:00 Uhr
Postertour
In den Mittagspausen des Summits werden in der Posterausstellung Postertouren stattfinden. Für jedes Poster ist eine 3-minütige Präsentation vorgesehen, gefolgt von einer 2-minütigen Diskussion. Jede Sitzung wird von einem Vorsitzenden moderiert. Die präsentierenden Autoren müssen während des Posterrundgangs anwesend sein. Bitte finden Sie sich mindestens 10 Minuten vor Ihrem Posterrundgang an der jeweiligen Posterstation ein.
Postersession
Wenn Ihr Poster als Postervortrag angenommen wurde, wird Ihr Poster in der Posterausstellung ausgestellt. Die Präsentation Ihres Posters findet in einem der Kongressräume des CCH statt. Für jedes Poster ist eine 5-minütige Präsentation vorgesehen, gefolgt von einer 3-minütigen Diskussion. Jede Sitzung wird von einem Vorsitzenden moderiert. Die präsentierenden Autoren müssen während der jeweiligen Postersitzung anwesend sein. Bitte bereiten Sie maximal 3 Folien für Ihre Präsentation vor. Bitte finden Sie sich mindestens 10 Minuten vor der Postersitzung im Saal ein.